Cieľom certifikačného procesu a systému vzdelávania účtovníkov je zabezpečiť ich odbornú kvalifikáciu nielen úspešným zložením predpísaných skúšok, ktoré overia ich teoretické vedomosti a zvládnutie predmetu, ale aj ich usmernením na získanie praktických skúseností. Nevyhnutnou podmienkou na vydanie certifikátu osvedčujúceho kvalifikáciu príslušného stupňa preto musí byť aj absolvovanie odbornej praxe pod vedením školiteľa alebo konzultanta - riadená prax, alebo doloženie už získanej praxe (potvrdenie od zamestnávateľa, príp. fotokópia živnostenského listu).

Požiadavky praxe záujemca dokladuje na predpísaných formulároch, ktoré dostane po registrácii.

1. UZNÁVANIE PREDCHÁDZAJÚCEJ PRAXE

Predchádzajúca prax je prax, ktorú záujemca preukázateľne získal pred vstupom do systému certifikácie. Znamená to, že pred podaním žiadosti o registráciu záujemca už pracoval v účtovníckej a ekonomickej praxi. Ak záujemca spĺňa podmienky na uznanie predchádzajúcej praxe, môže do 30 dní od registrácie, resp. do 15. februára či 15. septembra bežného roka poslať žiadosť o uznanie predchádzajúcej praxe.

Žiadosť o uznanie predchádzajúcej praxe musí záujemca poslať pred vstupom do každého stupňa certifikácie.

Prax musí byť doložená buď potvrdením od zamestnávateľa, alebo overenou fotokópiou živnostenského listu (u samostatne zárobkovej činnej osoby), zápočtom predchádzajúcej praxe od bývalého zamestnávateľa, alebo licenciou audítora (u audítorov) či osvedčením daňového poradcu (u daňových poradcov).

Pre jednotlivé stupne sa vyžaduje dokumentovať prax v nasledujúcom rozsahu:

2 roky praxe pre 1. stupeň — ÚČTOVNÍK ASISTENT,

4 roky praxe pre 2. stupeň — BILANČNÝ ÚČTOVNÍK,

6 rokov praxe pre 3. stupeň — ÚČTOVNÍK EXPERT.

Zoznam činností, ktorých výkon (minimálne požadované obdobie) možno uznať ako získanú a uznanú prax:

1. Samostatný účtovník, vedúci účtovník, metodik účtovníctva, hlavný účtovník.
2. Asistent audítora, audítor, daňový poradca.
3. Samostatný alebo vedúci finančný manažér.
4. Ekonomický poradca, súdny znalec z oblasti ekonomiky a účtovníctva.
5. Pedagóg účtovníctva na strednej alebo vysokej škole po roku 1993, ak je účtovníctvo maturitným alebo „štátnicovým“ predmetom, pričom sa vyžadujú minimálne 4 roky výkonu pedagogickej praxe (postačuje pre prvé dva stupne certifikácie).
6. Samostatný alebo hlavný kontrolór, ak sa kontrola orientuje prevažne na ekonomiku a účtovníctvo (revízor hospodárenia).
7. Metodik alebo vedúci metodických útvarov účtovníctva a daní ministerstva financií, prípadne iných orgánov štátnej správy.
8. Iné podobné profesie po analýze pracovnej náplne.

Uznanie praxe sa bude vždy posudzovať vo vzťahu k získanému druhu a odbornosti predchádzajúceho vzdelania a k rozsahu vykonávanej praktickej činnosti (hlavný pracovný úväzok a pod.). Ak bude dokladovanie nedostatočné, bude sa vyžadovať doloženie ďalších dokumentov alebo skutočností, napríklad dokladov, z ktorých je zrejmý praktický výkon účtovníctva. Je dôležité, aby žiadateľ v skutočnosti ovládal minimálne rozsah poznatkov predpísaných kritériami pre jednotlivé stupne certifikácie.

2. RIADENÁ PRAX

Riadená prax prebieha na pracovisku (v mieste podnikania) záujemcu pod dohľadom školiteľa alebo konzultanta, nezávisle od skúšok, tzn. môže sa vykonávať pred skúškami alebo v priebehu skúšok pre príslušný stupeň. Priebeh praxe sa pravidelne zaznamenáva na predpísaných formulároch. Prax pre každý stupeň sa uzná až po splnení obidvoch podmienok, teda stanoveného počtu zručností a dĺžky praxe. Školiteľ — je osoba, ktorá obvykle pracuje so záujemcom na jednom pracovisku, alebo v rovnakej organizácii. Dohliada na prácu záujemcu, pravidelne ju vyhodnocuje, konzultuje s ním pracovné problémy a ich riešenia, kontroluje plnenie požiadaviek na získanie poznatkov zo Súboru zručností a potvrdzuje ich splnenie. Školiteľom môže byť len skúsený odborník, ktorý má vyššiu kvalifikáciu (z hľadiska certifikácie) ako záujemca, napr.: audítor — môže vykonávať školiteľa pre záujemcov, ktorí chcú získať skúsenosti vo všetkých troch úrovniach riadenej praxe (v tomto prípade je záujemca zamestnaný vo firme uvedeného audítora, aby sa tak splnila podmienka, že školiteľ je osoba z rovnakého pracoviska); účtovník expert — môže vykonávať školiteľa pre záujemcov, ktorí chcú získať skúsenosti vo všetkých troch úrovniach riadenej praxe; bilančný účtovník — môže vykonávať školiteľa pre záujemcov, ktorí chcú získať skúsenosti pre prvú a druhú úroveň riadenej praxe; skúsený účtovník, finančný manažér a pod., ktorý má stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie ekonomického smeru a minimálne 6 rokov praxe a Komitét pre certifikáciu a vzdelávanie mu na základe overenia jeho kvalifikácie udelil dôveru vykonať túto funkciu. U školiteľov, resp. konzultantov uvedených v predchádzajúcich bodoch nie je toto overenie nevyhnutné. Konzultant — je osoba, ktorá nahrádza funkciu školiteľa v prípadoch, ak nie je možné nájsť v organizácii (kde je záujemca zamestnaný) vhodného školiteľa alebo ak je záujemca samostatne zárobkovo činná osoba. Konzultant je teda „externým školiteľom“ a na jeho schválenie platia tie isté zásady ako na schválenie školiteľa. Konzultácia je služba, ktorú si dohodne záujemca samostatne, môže však na to využiť organizačný úsek, ktorý eviduje schválených konzultantov a ich aktivity (podobne aj školiteľov). Zručnosti — ďalším predpokladom na udelenie certifikátu je splnenie určitých požiadaviek riadenej praxe. Tieto požiadavky sa definujú v termíne „zručnosti“, čo je schopnosť vykonávať určitú činnosť v súlade s profesijnými normami, opakovane a za rôznych či meniacich sa okolností, bez podrobných či bežných pokynov, to znamená, že samostatne. Zvládnuté zručnosti školiteľ (konzultant) pravidelne vyhodnocuje, aby mal záujemca prehľad, že jeho prax smeruje k naplneniu požadovaného štandardu a bude dostačujúca pre záverečné rozhodnutie Komitét pre certifikáciu a vzdelávanie na udelenie certifikátu.

3. PREHĽAD ZRUČNOSTÍ PRE JEDNOTLIVÉ STUPNE:

Z celkového počtu 57 zručností je 17 zručností pre 1. stupeň, 19 pre 2. stupeň a 21 pre 3. stupeň. Neočakáva sa, že záujemca získa skúsenosti zo všetkých zručností, ale mal by sa zamerať na dosiahnutie čo možno najširšieho rozsahu zručností, pretože čím väčší rozsah zručností zvládne, tým väčšie uplatnenie bude mať vo svojej vlastnej práci po udelení certifikátu.

ZRUČNOSTI PRE 1. STUPEŇ
1A.1 Zdokumentovanie ekonomických informácií
1A.2 Spracovanie účtovných dokladov
1A.3 Kontrola formálnej správnosti účtovníctva
1A.4 Kontrola vecnej správnosti účtovníctva
1B.1 Spracovanie niektorej z agend dlhodobého hmotného a dlhodobého nehmotného majetku
1B.2 Spracovanie agendy zásob
1C.1 Zúčtovanie vzťahov so zamestnancami
1C.2 Pokladničná kniha, ceniny
1C.3 Evidencia prijatých faktúr
1C.4 Spracovanie vydaných faktúr
1C.5 Styk s bankou
1D.1 Účtovanie časového rozlíšenia a účtovanie rezerv
1D.2 Spracovanie účtovnej závierky
2A.1 Povinnosti vyplývajúce z DPH
2A.2 Povinnosti vyplývajúce zo vzťahov organizácia — zamestnanec
2A.3 Daň z príjmov (splatná)
2A.4 Styk s príslušnými úradmi (daňové úrady, poisťovne atď.)

Spolu: 17 druhov zručností

ZRUČNOSTI PRE 2. STUPEŇ
1A.1 Spolupráca pri spracovaní vnútornej metodiky účtovnej agendy organizácie
1B.1 Účtovanie lízingu
1B.2 Účtovanie cenných papierov a podielov
1B.3 Dlhodobý majetok
1B.4 Účtovanie na kapitálových účtoch
1B.5 Účtovanie cestovných náhrad
1B.6 Účtovanie na účtoch časového rozlíšenia
1C.1 Inventarizáciaa zaúčtovanie inventarizačných rozdielov
1C.2 Účtovná uzávierka
1C.3 Zostavenie účtovnej závierky
1C.4 Jednoduché finančné analýzy
1D.1 Manažérske účtovníctvo
1D.3 Manažérske financie
2A.1 Daň z pridanej hodnoty
2A.2 Daň z príjmov (splatná a odložená)
2A.3 Ostatné dane
2A.4 Správa daní a poplatkov
3A.1 Komunikácia a profesionálne vzťahy so spolupracovníkmi
3A.2 Zachovávanie dôverného charakteru informácií, ich bezpečnosť

Spolu: 19 druhov zručností

ZRUČNOSTI PRE 3. STUPEŇ
1A.1 Vytvorenie a zavedenie účtovného systému organizácie z hľadiska finančného účtovníctva
1A.2 Vytvorenie a zavedenie účtovného systému organizácie z hľadiska vnútroorganizačného a manažérskeho účtovníctva
1A.3 Vytvorenie ekonomického informačného systému organizácie
1B.1 Stratégia rozhodovania o investíciách
1B.2 Finančné investície
1C.1 Kapitálová štruktúra podniku a jej optimalizácia
1C.2 Dlhodobé finančné plánovanie
1C.3 Zahraničné investície a finančné riadenie
2A.1 Zdroje informácií pre finančné analýzy a používané metódy
2A.2 Spracovanie finančnej analýzy
2B.1 Pomerové analýzy a finančné zdravie firmy
2B.2 Analýza kapitálového trhu a využívanie finančných analýz v ostatných oblastiach
3A.1 Určenie podmienok konsolidácie
3A.2 Zostavenie a analýza konsolidovanej účtovnej závierky
3A.3 Účtovný systém v podmienkach IAS/IFRS
4A.1 Vytvorenie plánu auditu
4A.2 Vykonanie auditu
4A.3 Vyhodnotenie a využitie auditu
4A.4 Kontrola účtovného systému
4A.5 Väzba medzi interným a externým auditom
5A.1 Komunikácia a udržiavanie profesionálnych vzťahov s klientmi a inými osobami

Spolu: 21 druhov zručností